Asistente de Contabilidad APLICA YA!

Descripción del Puesto:

Asiste al área de Contabilidad realizando auditoria, registro y archivo de las facturas de los proveedores en los sistemas de contabilidad, relacionados con las cuentas a pagar, contribuyendo al control eficiente de los pagos y la información contable de la empresa según las normas y procedimientos de la empresa.

Responsabilidades Esenciales:

·        Recibir las facturas de los proveedores, ya sea de manera física o por vía correo eléctrico.

·        Ingresar datos de facturas de proveedores en el sistema de contable y/o hoja de cálculo.

·        Verificar que las facturas coincidan con las órdenes de compra y comprobante de entrega.

·        Verificar que los productos o mercancías estén aprobados por la corporación.

·        Clasificar las facturas según los procesos contables de la empresa.

·        Mantener actualizada la base de datos de cuentas por pagar.

·        Crear, organizar y archivar documentos físicos o digitales de respaldo.

·        Verificar diariamente el correo electrónico: recibir y contestar los mensajes.

·        Reconciliar la información ingresada de las facturas en el sistema de contable y hoja de cálculo.

·        Contestar llamadas telefónicas, y atender cualquier asunto relacionado al área de contabilidad.

·        Colaborar con otras tareas según sea requerido.

Requisitos:

Grado Asociado en Contabilidad, Finanza o Administración, o carrera relacionada. Experiencia requerida 1 año en un puesto similar. Conocimiento en el manejo y uso de Quickbooks. Conocimiento intermedio en Microsoft Office en Excel y Outlook. Conocimiento básico en proceso de cuentas por pagar.

Condiciones Físicas:

Trabajo de actividad física moderada que requiere moverse a través y fuera de las facilidades y estar parado, sentado, caminar y doblarse. El trabajo requiere que ocasionalmente se levante peso de hasta vente (20) libras. Requiere coordinación ojo mano, escuchar, hablar y realizar movimientos repetitivos con los dedos. Acomodos razonables podrán realizarse para personas en el puesto o aspirantes a éste, de acuerdo con lo que establece la Ley de Americanos con Impedimentos, ADA según sus siglas en inglés.

Competencias Requeridas:

Atención al detalle: detectar errores en facturas o datos y evitar equivocaciones al registrar información.

Organización: llevar control de documentos, tareas y tiempos para mantener el flujo contable al día.

Responsabilidad: cumplir con las funciones con compromiso y sin necesidad de supervisión contaste.

Confidencialidad: mantener datos financieros sensibles con discreción y ética.

Trabajo en equipo: colaborar con otros compañeros y apoyar en tares conjuntas.

Comunicación efectiva: reportar inconsistencias, dudas o errores con claridad y respeto.

Gestión del tiempo: priorizar tareas y cumplir plazos establecidos.

Divulgación:

Este documento no pretende contener todas las responsabilidades y/o componentes del puesto. Otras tareas y/o responsabilidades podrán ser requeridas al empleado de tiempo en tiempo y que sean necesarias para el funcionamiento del área de trabajo.