Gerente de Tienda APLICA YA!

Descripción del Puesto:

Es responsable por la administración general de la Tienda a la que ha sido asignado(a). Cumple con todos los procedimientos relacionados a la operación de las Tiendas y maneja apropiadamente las situaciones que se presentan. Es responsable de asegurar que se cumple con los requisitos de ventas y gastos de la Tienda.

Responsabilidades Esenciales:

• Mantener un récord diario de las ventas y su comparación con la meta establecida. Notificar diariamente al Supervisor de Área sobre el estatus de las ventas y sobre cualquier evento que impida lograr la meta establecida.
• Realizar actividades o rotaciones de mercancía en la tienda que promuevan la venta, así como promover en los empleados que estimulen a los clientes a través de la venta sugestiva. Verificar que la tienda está adecuadamente decorada y rotulada.
• Cumplir con los aspectos evaluados a través de los “mystery shoppers” en todo momento, incluyendo, pero sin limitarse a: calidad del servicio al cliente, conocimiento de los empleados, disponibilidad y presentación de la mercancía, uso adecuado del espacio de la tienda, ambiente.
• Conocer y completar todos los formularios, libretas de control y documentos relacionados a la administración de la tienda. Someter la documentación o información requerida por la Oficina Central cuando es requerido. Enviar los pedidos al Almacén antes de la fecha en la que sale el camión.
• Realizar el cuadre de la Caja chica y de las cajas registradoras siguiendo el procedimiento y con la frecuencia establecida. Informar al Supervisor de Área sobre cualquier diferencia de menos o sobrante, ya sea en el cuadre de la Caja Chica o de cualquier Caja Registradora. Asegurar mantener suficientes fondos en la Caja Chica para la operación de la tienda.
• He de asegurar que el personal de la Tienda está debidamente adiestrado para las funciones para la que fue contratado.
• Mantener la tienda organizada, limpia y surtida en todo momento, incluyendo el Almacén. Realizar el inventario y las órdenes de compra, además de coordinar con los suplidores que rellenan directamente sus góndolas asignadas en la tienda.
• Informar al Supervisor de Área sobre cualquier defecto, desperfecto de equipo y de cualquier situación relacionada a la planta física de la tienda. Realizar las compras que el Supervisor de Área autorice para manejar las diferentes situaciones, siguiendo el procedimiento establecido.
• Manejar las situaciones que surjan con los empleados y consultar con el Supervisor de Área o con el Gerente de Recursos Humanos aquellas situaciones que puedan resultar en procesos disciplinarios.
• Participar del proceso de reclutamiento de empleados, así como informar sobre vacantes que surjan en la tienda.
• Preparar el horario de la tienda con por lo menos dos (2) semanas de anticipación y asegurar que todos los empleados conocen los turnos a los que han sido asignados. Cuadrar la nómina de los empleados dentro del periodo requerido y enviarla al Departamento de Nómina para el proceso correspondiente.
• Consultar con el Supervisor de Área cualquier situación que requiera de su atención y mantenerlo al tanto de cualquier evento que pueda afectar el normal funcionamiento de la tienda.
• He de asegurar que los cambios de precio notificados por la Oficina Central son procesados correctamente. Orientar a los empleados sobre cambios en precios que puedan crear confusiones o quejas de clientes. He de asegurar que toda la mercancía está debidamente marcada.
• Preparar la tienda para eventos o ventas especiales, incluyendo el coordinar con el Supervisor de Área el envío de mercancía de otras tiendas o el Almacén.
• Supervisar el recibo de mercancía y preparar y distribuir un plan de trabajo a todos los empleados para asegurar que la tienda se encuentra al día en la disponibilidad de la mercancía.
• Realizar transferencias de mercancía al Almacén o entre tiendas en coordinación con el Supervisor de Área y siguiendo los procedimientos establecidos. De igual forma debe asegurar el envío de mercancía rota o dañada, siguiendo el procedimiento.
• Seguir las instrucciones de la compañía con relación al robo y/o pérdida de mercancía. Además, es responsable del manejo de los inventarios físicos anuales que la compañía disponga realizar. Esto incluye organizar la tienda y el Almacén e identificar debidamente las cajas con los artículos y las cantidades contenidas.
• Cumplir y velar porque los empleados siguen las reglas de seguridad y notificar cualquier accidente de empleados o clientes, siguiendo los protocolos y procedimientos establecidos.

Requisitos:

• Cuarto año de Escuela Superior o Grado Asociado en Administración de Empresa
• Mínimo de dos (2) años de experiencia como encargado de una tienda al detal.
• Destrezas de comunicación, liderazgo y resolución de problemas.
• Conocimiento en el manejo de presupuesto y cuadre de caja registradora.
• Conocimiento básico en gestión de inventario, recibo y almacenamiento de mercancía.
• Habilidad para trabajar en equipo y establecer excelentes relacione interpersonales.
• Disponibilidad para trabajar turnos alternos, incluyendo noches, fines de semana y días feriados.

Condiciones Físicas:

Trabajo de actividad física moderada que puede requerir moverse a través y fuera de la tienda y estar parado, sentado, caminar, doblarse y subir escaleras. El trabajo se realiza generalmente en aire acondicionado. El trabajo requiere que ocasionalmente se levante peso de hasta treinta (30) libras. Requiere coordinación ojo mano y agudeza visual. Acomodos razonables podrán realizarse para personas en el puesto o aspirantes a éste, de acuerdo con lo que establece la Ley de Americanos con Impedimentos, ADA según sus siglas en inglés.

Competencias Requeridas:

• Atención y Servicio al Cliente: Detectar las expectativas del cliente, asumiendo compromiso en la identificación de cualquier problema y proporcionar las soluciones más idóneas para satisfacer sus necesidades.
• Habilidad para Persuadir y Vender: Capacidad para perseverar en un asunto hasta conseguir que el objetivo se alcance favorablemente.
• Manejo y Desarrollo de Otros: Potenciar las habilidades de las personas a su cargo mediante la realización de actividades (actuales y futuras). Servir de mentor de sus subalternos e identificar y potenciar las áreas de debilidad y fortaleza.
• Planificación y Organización: Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuación personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo.
• Análisis y Solución de Problemas: Eficacia para identificar un problema y los datos pertinentes al respecto, reconocer la información relevante y las posibles causas de éste. Ejecutar asertivamente las acciones planificadas para la solución.
• Comunicación: Capacidad para expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona asuma sus argumentos como propios.

Divulgación:

Este documento no pretende contener todas las responsabilidades y/o componentes del puesto. Otras tareas y/o responsabilidades podrán ser requeridas al empleado de tiempo en tiempo y que sean necesarias para el funcionamiento del área de trabajo.