Supervisor(a) de Almacén APLICA YA!

Caguas, PR
Full time

Descripción General del Puesto:

Coordinar y administrar las actividades de recibo, almacenamiento y despacho de la mercancía desde los centros de distribución y a través de la cadena. Implementar nuevas estrategias para mejorar la productividad y la calidad de la producción. Establecer nuevos estándares y procesos para cumplir con los objetivos organizacionales.

Responsabilidades esenciales:

  • Asegura que las facilidades y los equipos de los almacenes están en óptimas condiciones para la operación segura y coordina los servicios, mantenimientos, mejoras o reparaciones necesarias,
  • Supervisa al personal a su cargo y se asegura de que es asignado a las diferentes tareas y proyectos que se manejan diariamente,
  • Establece métricas para evaluar el desempeño y laproductividad y realiza ajustes en el trabajo par cumplir con las mismas,
  • Recluta, adiestra, evalúa y toma acciones con los empleados de acuerdo con su desempeño y las políticas y normas de la compañía,
  • Determina, distribuye y supervisa el plan de trabajo diario de acuerdo con las agendas establecidas tanto para el recibo, transferencia y despacho de mercancía,
  • Delega tareas, procesos y proyectos al personal a su cargo, incluyendo supervisores, “team leaders”, empleados de almacén, entre otros,
  • Mantiene comunicación y coordinación constante con los compradores y el área de Tráfico para asegurar que sus acciones van acorde con las necesidades de la compañía,
  • Se asegura de mantener los costos de operación en niveles razonables a través de acciones, tales como: manejo de tiempo libre, uso de personal, manejo de movimientos de mercancía, entre otros,
  • Cumple con los procesos administrativos requeridos en el recibo y despacho de mercancía y se asegura de que el personal a su cargo cumple con los mismos
  • Maneja la relación y el flujo diario de los camiones y choferes a través de la compañía contratada y los choferes independientes,
  • Se asegura de mantener el inventario al día, así como de mantener el sistema actualizado con los movimientos de mercancía,
  • Se asegura de que los almacenes están libres de mercancía suelta que deba ser distribuida a través de la cadena,
  • Recomienda mejoras en los procesos, así como adiestramientos y cambios en las funciones del personal de acuerdo con las exigencias de la compañía,
  • Hace cambios en el proceso del trabajo diario, ya sea temporales como permanentes de acuerdo con las épocas del año, así como los cambios en los sistemas,
  • Cumple con la documentación requerida para el procesamiento de la mercancía, las facturas, la carga y todos los gastos relacionados a la mercancía,
  • Desarrolla y maneja el plan de contingencia de los almacenes y de las oficinas centrales en casos de emergencia,

Requisitos:

Cuarto año de escuela superior. Mínimo de cinco (5) años de experiencia en un puesto similar. Experiencia en el manejo de equipo de almacén, tales como montacargas, “palet jacks”, rampas, entre otros. Experiencia en el uso de sistemas de manejo de inventario o “POS”, requerido. Licencia para conducir vehículos pesados, preferible. Disponibilidad para trabajar en diferentes horarios de acuerdo con la necesidad operacional.

Condiciones Físicas:

Trabajo de actividad física alta que requiere moverse a través y fuera de la tienda y estar parado, sentado, caminar, doblarse y subir escaleras. El trabajo se realiza tanto en aire acondicionado como al aire libre. El trabajo requiere que constantemente se levante peso de más de cincuenta (50) libras. Requiere coordinación ojo mano y agudeza visual. El trabajo requiere uso de equipo eléctrico, estar cerca de partes mecánicas, trabajar en espacios confinados y exposición a ruidos. Acomodos razonables podrán realizarse para personas en el puesto o aspirantes a éste, de acuerdo con lo que establece la Ley de Americanos con Impedimentos, ADA según sus siglas en inglés.

Competencias Requeridas:

Manejo y Desarrollo de Otros: Potenciar las habilidades de las personas a su cargo mediante la realización de actividades (actuales y futuras). Servir de mentor de sus subalternos e identificar y potenciar las áreas de debilidad y fortaleza.

Planificación y Organización: Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuación personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo.

Análisis y Solución de Problemas: Eficacia para identificar un problema y los datos pertinentes al respecto, reconocer la información relevante y las posibles causas de éste. Ejecutar asertivamente las acciones planificadas para la solución.

Comunicación: Capacidad para expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona asuma sus argumentos como propios.

Divulgación:

Este documento no pretende contener todas las responsabilidades y/o componentes del puesto. Otras tareas y/o responsabilidades podrán ser requeridas al empleado de tiempo en tiempo y que sean necesarias para el funcionamiento del área de trabajo.


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FORMULARIO DE APLICACIÓN

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