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Descripción del Puesto:

• Responsable de asegurar que la mercancía se adquiere cumpliendo con los parámetros de seguridad y control de calidad requeridos por las diferentes agencias reguladoras. Supervisa tareas relacionadas a los procesos de compra dentro de sus diferentes etapas.

 Responsabilidades esencial

Distribuir entre el personal a su cargo las diferentes tareas relacionadas al proceso de compra, recibo y distribución de mercancía.

Asegurar que los reportes mensuales y todos los reportes requeridos son completados y entregados dentro de las fechas establecidas. Revisa los reportes para identificar errores u omisiones antes de su envío.

Verificar las dimensiones de los vagones para que no se compre espacio vacío, incluyendo el cálculo de estos.

Mantener comunicación con las tiendas para verificar la capacidad de recibo de mercancía, con almacenes pequeños

Revisar periódicamente los estándares de distribución de mercancía de acuerdo con el tamaño y ventas de las tiendas.

 Trabajar en conjunto con el almacén central el mantenimiento de los inventarios en los distintos almacenes para asegurar uniformidad en la mercancía y manejo de excedentes, entre otros. Revisa el inventario físico contra el sistema de POS.

Auditar los expedientes de los diferentes vagones para asegurar que cumplen con todos los requerimientos y contienen toda la información relacionada a los gastos, antes de transferirlos al Departamento de Contabilidad.

Investiga y resuelve discrepancias entre las cantidades reportadas al Departamento de Hacienda con las facturas de los suplidores y los conteos del Almacén.

 Revisa con los compradores los casos en los que le precio final del producto no esté acorde con los márgenes establecidos o sea diferente al del “open to buy”.

 Verificar con el almacén central si los productos están empacados acorde a los “packing lists” y asegurar que se corrijan las discrepancias en las distribuciones.

Solicitar pruebas de laboratorio a los productos elegibles. Verificar periódicamente los cambios en reglamentos que apliquen a la industria e incorporar los mismos a los procesos establecidos.

Verificar los reportes de las pruebas generadas por el “Food and Drug Administration” y el “Children Product Certification” y crear el expediente para la mercancía comprada y sujeta a pruebas, según requerida.

Mantener al día las licencias asignadas de la “Food and Drug Administration”.

Manejar las inspecciones y requerimientos de información de las diferentes agencias relacionadas a los vagones puestos en “Hold”, hasta que se cumpla con los requisitos y se libere la mercancía para ser distribuida.

Crear y mantener procesos operacionales estándares (SOP) de todas las tareas y responsabilidades de la unidad.

Maneja proyectos de adquisiciones, mejoras o mantenimientos según le sean asignados.

Desempeña otras funciones según la necesidad de la compañía.

 Requisitos:

Grado Asociado en Administración de Empresas con un mínimo de dos (2) años de experiencia en puesto similar. Educación puede ser convalidada con tres (3) años de experiencia en el mismo puesto. Experiencia previa manejo de proceso de compra de bienes al detal. Conocimiento de los estándares de cumplimiento establecidos por la “Food and Drug Administration” (FDA), entre otros. Conocimiento avanzado de MS Office. Completamente bilingüe (español/inglés).

Condiciones Físicas:

Trabajo de actividad física moderada que puede requerir moverse a través y fuera de las facilidades y estar parado, sentado, caminar, doblarse y subir escaleras. El trabajo se realiza generalmente en aire acondicionado. El trabajo requiere que ocasionalmente se levante peso de hasta veinticinco (25) libras. Requiere coordinación ojo mano, agudeza visual, escuchar, hablar y realizar movimientos repetitivos con los dedos. Acomodos razonables podrán realizarse para personas en el puesto o aspirantes a éste, de acuerdo con lo que establece la Ley de Americanos con Impedimentos, ADA según sus siglas en inglés.

Competencias Requeridas:

Adaptabilidad: Capacidad de permanecer eficaz dentro de un medio cambiante, así como a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, retos y personas.

Trabajo en Equipo: Disposición para participar como miembro integrado de un grupo para obtener un beneficio como resultado de la tarea a realizar independientemente de sus intereses personales.

Planificación y Organización: Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuación personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo.

Análisis y Solución de Problemas: Eficacia para identificar un problema y los datos pertinentes al respecto, reconocer la información relevante y las posibles causas de éste. Ejecutar asertivamente las acciones planificadas para la solución.

Comunicación: Capacidad para expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona asuma sus argumentos como propios.

DivulgaCión:

Este documento no pretende contener todas las responsabilidades y/o componentes del puesto. Otras tareas y/o responsabilidades podrán ser requeridas al empleado de tiempo en tiempo y que sean necesarias para el funcionamiento del área de trabajo.